Montgomery County, MD economiza até $185k e mais de 6 semanas de tempo com a Remix Streets

Sobre o Condado de Montgomery, MD

O condado de Montgomery é o condado mais populoso do estado norte-americano de Maryland, localizado junto a Washington, D.C. Inclui uma gama completa de tipos de ambientes construídos, desde subúrbios históricos com eléctricos e centros de utilização mista de alta densidade orientados para o trânsito, até habitações suburbanas tradicionais e comércio a retalho, até à Reserva Agrícola rural. O condado foi classificado como um dos mais ricos dos Estados Unidos. Tal como outros condados suburbanos de Washington, D.C., o condado de Montgomery contém muitos escritórios importantes do governo dos EUA, centros de investigação científica e de aprendizagem, e campus de empresas, que proporcionam um montante significativo de receitas para o condado.

Desafio

O Departamento de Transportes do Condado de Montgomery estava a utilizar uma mistura de ferramentas genéricas e tradicionais para completar alternativas conceptuais de desenho de ruas. Este processo era complicado, isolado e mais lento do que o ritmo que pretendiam. Precisavam de uma ferramenta tudo-em-um que permitisse ao condado realizar rapidamente a fase inicial do trabalho para a sua comunidade.

Solução

O condado introduziu uma nova tecnologia de desenho concetual de ruas, desenvolvida pela Remix, que lhe permitiu poupar dinheiro e tempo do pessoal, acelerar os prazos dos projectos e obter eficiências de processo valiosas, tudo isto conduzindo a melhores resultados para o condado.

Resultados

• Uma poupança estimada de $185.000 USD em 18 meses: dólares gastos antes vs. dólares gastos com Remix
• Cronograma de arranque do projeto acelerado em 4-6 semanas
• Maior eficiência: 2 a 3 semanas de poupança de tempo por cada modificação do projeto concetual
• 5 projectos em curso nos primeiros 6 meses

Fale-nos dos desafios iniciais com que se deparou no que respeita à conceção das ruas.

Antes de dispormos de novas tecnologias para apoiar a fase inicial do processo de conceção de arruamentos, tanto para as secções transversais como para as vistas em planta, dependíamos fortemente dos consultores para a obtenção de imagens. Era um processo moroso trabalhar com os consultores num processo manual e moroso para tentar obter rapidamente as várias alternativas. Tínhamos de nos preocupar com uma escala mensurável - esboçar à mão e literalmente escrever à mão em cima de um mapa público da Web num software de design gráfico ou num software de escritório - para o podermos entregar aos consultores na fase inicial do projeto. 

Houve também um atraso significativo, pois esperámos para dar início aos projectos com os consultores. Levava tempo a criar a tarefa, a obter aprovação, a enviar a tarefa ao consultor e a aguardar a sua devolução. O tempo total para contratar um consultor demorava, pelo menos, 4 a 6 semanas. Se depois precisássemos de fazer alterações ao projeto, seriam necessárias mais 2 a 3 semanas, no mínimo, enquanto esperávamos pela devolução do consultor. 

Além disso, precisávamos de uma forma fácil de oferecer acesso partilhado a desenhos e documentos a todos os membros do pessoal para um melhor alinhamento e uma melhor comunicação interna. Com um processo manual e não digitalizado, dar a todos os membros da equipa visibilidade rápida dos projectos era um desafio.

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Por que razão seleccionou a Remix como seu parceiro tecnológico?

Candidatámo-nos ao Early Customer Program da Remix depois de vermos um vídeo que nos chamou a atenção nas redes sociais. Descobrimos que o produto era pronto a usar, o que era importante para nós. Precisávamos de uma ferramenta que nos permitisse formar com confiança estagiários e novos membros da equipa sobre como utilizá-la em apenas algumas horas, e que lhes permitisse aprender rapidamente, em comparação com o software de desenho tradicional, que requer muito mais tempo para aprender e é uma competência especializada. 

Além disso, a capacidade de aproveitar e carregar os nossos próprios dados no Remix foi um fator importante. O facto de não precisarmos de criar novos conjuntos de dados é enorme. É extremamente rápido em comparação com a criação de algo noutras aplicações de cartografia para corredores. Além disso, reconhecemos que a equipa Remix é muito recetiva e queríamos um parceiro que estivesse empenhado em fazer melhorias contínuas e em responder aos nossos pedidos. 

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O Remix é extremamente rápido em comparação com a criação de algo noutros produtos de mapeamento e layout para corredores. O produto é realmente pronto a utilizar, e a capacidade de carregar e utilizar os nossos próprios dados no Remix é enorme.

John "JT" Thomas

Diretor de Planeamento de Transportes, Divisão de Engenharia de Transportes, Departamento de Transportes do Condado de Montgomery

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Quais são algumas das vitórias recentes da sua equipa na conceção de ruas?

Uma grande vitória é a capacidade de utilizar a tecnologia Remix no nosso computador portátil em reuniões com as partes interessadas através de imagens dinâmicas que permitem um feedback em tempo real. Na Executive Boulevard, fizemo-lo de imediato numa reunião com a nossa divisão de tráfego e conseguimos demonstrar rapidamente o espaço de que dispúnhamos e os vários cenários que estávamos a propor com uma intersecção de três faixas. A capacidade de sobrepor as contagens de viragens aos conceitos foi fundamental para compreender que não precisávamos de tantas faixas de rodagem para movimentar os volumes de veículos que estávamos a ver. Todos nós pudemos ver imediatamente os diferentes desafios envolvidos na remoção da faixa de rodagem central. Foi uma forma fácil de analisar rapidamente os constrangimentos, ponderar as soluções de compromisso e, em última análise, obter um alinhamento mais rápido.

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Que benefícios estão a ver com o Remix?

Estamos a assistir a muitos benefícios da utilização de software de desenho de ruas, incluindo:

• Poupança de custos: Economizámos cerca de 150.000 a 200.000 dólares em 18 meses utilizando a tecnologia Remix em quatro projectos de amostras: Dale Drive Sidewalk Facility Planning, Fenton Street Concept Development, Woodmont Bikeway e Executive Boulevard. As poupanças foram realizadas a partir dos custos de engenharia e do envolvimento do público em cada projeto. 
• Maior precisão: Já não temos de nos preocupar com escalas mensuráveis ou esboços à mão. As principais ferramentas que costumávamos utilizar para o trabalho de conceção eram o mapeamento, a análise e as aplicações de software antigas. Agora podemos entrar imediatamente no Remix para o trabalho de conceção, em vez de irmos a essas outras aplicações, e as medidas já estão definidas. É muito mais rápido e preciso no Remix do que noutras aplicações técnicas de mapeamento e layout para corredores. Podemos então passar rapidamente os desenhos para a fase inicial do projeto.
• Poupança de tempo: Antes do Remix, demorava um mínimo de 4-6 semanas só para iniciar um projeto com um consultor, devido ao processo de ida e volta de ter de abrir um pedido de livro de trabalho, criar a tarefa, esperar pela aprovação, enviar a tarefa e depois esperar que a tarefa fosse devolvida. Não tínhamos 4-6 semanas para esperar se surgisse um pedido ad-hoc ou se precisássemos de tirar partido de um projeto de repavimentação; precisávamos de ter o design feito nesse mesmo dia. Agora, reduzimos um prazo de 4-6 semanas para algumas horas! 
• Modificações de projeto rápidas: Estamos a poupar 2 a 3 semanas de cada vez que é necessária uma alteração de design, porque costumávamos ficar retidos nesse processo à espera que os consultores nos devolvessem a tarefa. Isto permitiu-nos criar mais facilmente alternativas de conceção em tempo real. A poupança de tempo ao eliminar as idas e vindas do processo com os consultores é uma grande prioridade para os nossos gestores de topo. 
• Facilidade de utilização: A plataforma Remix é uma aplicação mais fácil de utilizar do que algumas outras opções. Podemos carregar facilmente os nossos próprios dados; não é necessário criar novos conjuntos de dados. Podemos fazer as coisas muito rapidamente no Remix; algumas aplicações de mapeamento, apresentação e análise tornaram-se lentas e desajeitadas. É também intuitivo: podemos sentar-nos com um novo contratado durante duas horas e ele sai de lá a saber como o utilizar. Até temos estagiários do ensino secundário a utilizá-lo com facilidade.
• Aumento da largura de banda dos projectos: Começámos com cinco projectos activos nos primeiros seis meses de utilização do Remix e continuamos a adicionar mais projectos. Ter as ferramentas certas permite-nos fazer mais e ser mais eficientes. 
• Acesso partilhado: Todos os membros da equipa têm acesso à plataforma Remix, o que significa que todos têm visibilidade em tempo real dos designs mais recentes, permitindo uma melhor comunicação e transparência entre vários departamentos. 
• As pequenas coisas fazem a diferença: Há muitas pequenas coisas que não são grandes tarefas mas que têm um grande impacto. Mesmo que não tenhamos um projeto de capital completo, vemos pequenas vitórias. Por exemplo, se surgir um desvio temporário, podemos rapidamente fazer uma maquete do que seria uma ciclovia numa estrada durante seis meses enquanto a outra estrada está fechada. Estas são as coisas ad hoc que surgem e que não foram orçamentadas para trabalho de consultoria, e podemos utilizar o Remix para as realizar.
  

Fale-nos da sua parceria com a equipa Remix e de como é trabalhar em conjunto.

Temos uma parceria ideal com a equipa da Remix. Eles são muito receptivos às nossas sugestões de produtos. Por exemplo, queríamos ter a capacidade de distinguir visualmente entre diferentes tipos de faixas de rodagem. Sugerimos isso à equipa da Remix e eles incorporaram-no na ferramenta. Foi ótimo ver que o nosso feedback foi tido em conta. Sentimos que temos um lugar à mesa e que as nossas vozes são ouvidas à medida que continuamos a ajudar a moldar a plataforma Remix para que todos os funcionários públicos possam beneficiar.

O que é que se segue para o seu departamento quando olha para o futuro munido de ferramentas tecnológicas?

Aguardamos com expetativa três novos projectos de planeamento e outros projectos de passeios/ciclovias nos próximos anos. É emocionante poder aplicar esta nova tecnologia sempre que temos um novo projeto; é muito importante. E ainda não aproveitámos a utilização da plataforma Remix para a sensibilização do público, pelo que teremos de a explorar mais nos próximos dias.